ALGEMENE VOORWAARDEN
1. PERSOONSGEGEVENS | TENAAMSTELLING
1.1 DJ Kim Fontijn, onderdeel van Kims Design&Music / Kims Designs, KVK 08170483.
1.2 Kim Elizabeth Fontijn, wonend aan de Jan van Riebeekstraat 29, 8023 WD te Zwolle.
1.3 DJ Kim Fontijn, hierna genoemd als ‘DJ’.
1.4 Opdrachtgevers, hierna genoemd als ‘organisator’.
1.5 Tijdsbestek van de te draaien uren van de DJ, hierna genoemd als ‘show’.
1.6 Het afgesproken bedrag, hierna genoemd als 'fee' of 'het bedrag'.
2. VERGOEDING | DE ORGANISATIE BETAALT DE DJ
2.1 De DJ bezorgt de organisator een factuur. Deze wordt x-weken (vooraf met beide partijen afgesproken) voorafgaand van de datum van optreden digitaal verstuurd. De organisator betaalt de DJ binnen een termijn van 14 dagen op rekeningnummer NL66ABNA0594086930 t.n.v. Kims Design&Music met het bijbehorende ordernummer.
2.2 Het bedrag zoals bovengenoemd en op de factuur zijn inclusief 9% & 21% btw.
2.3 Mocht er nadien sprake zijn van meerwerk (vanaf 15 minuten en langer), dan zal de organisator na afloop van de gelegenheid het bedrag van het verschuldigde meerwerk, middels een factuur, binnen 5 dagen voldoen.
2.4 Voorafgaand wordt door de organisator en de DJ een tijdbestek afgesproken wanneer de show van de DJ zal plaatsvinden. Wanneer de show van de DJ vroegtijdig wordt beëindigd door de organisator, om welke reden dan ook, zal het afgesproken bedrag ten alle tijden aangehouden worden.
3. AUTEURSRECHTEN & KOSTEN
3.1 De organisator is verantwoordelijk voor het betalen van de eventuele auteursrechten van de muziek. Deze verantwoording ligt niet bij de DJ.
3.2 Alle lasten en kosten naar aanleiding van het optreden zoals huur, publiciteit, taksen, vergunningen, geluidsoverlast e.d. vallen ten laste van de organisator die ze onmogelijk kan verhalen op de DJ door ze af te houden van de overeengekomen vergoeding.
4. VERZEKERINGEN
4.1 De organisator is aansprakelijk voor schade aan de apparatuur tijdens het optreden, door toedoen van zijn / haar / hen gasten, personeel van de locatie of wat door nalatigheid door derden wordt veroorzaakt, zoals; piekspanning, vernieling, baldadigheid e.d.
4.2 De DJ kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld door schade veroorzaakt door derden, personen, apparatuur, overmacht e.d.
4.3 De organisator is aansprakelijk voor eventueel weerschade (water-/windschade etc.) wanneer het optreden buiten plaatsvindt.
5. PUBLICITEIT
5.1 De organisator verbindt er zich tot tijdig en in voldoende mate publiciteit te voeren voor het optreden conform de gebruiken in de sector. Tenzij het optreden plaatsvindt op een privé evenement en hier geen publiciteit wordt ingezet.
5.2 De organisator ‘tagged’ de DJ in hun programmering en events voor het gebruik van social media (Instagram & Facebook: @KimFontijn of @DJ_KimFontijn).
6. ANNULERING VAN DE OVEREENKOMST
6.1 Indien het optreden door overmacht niet kan plaatsvinden, zullen beide partijen elkaar hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen d.m.v. telefonisch / persoonlijk contact.
6.2 Bij annulering van de overeenkomst door de organisator (uitgezonderd de gevallen van overmacht), is deze een schadevergoeding verschuldigd van:
• 0% van het totaalbedrag wanneer er tussen de 30-15 dagen van te voren wordt geannuleerd.
• 25% van het totaalbedrag wanneer er tussen de 14-7 dagen van te voren wordt geannuleerd.
• 75% van het totaalbedrag wanneer er tussen de 6-2 dagen van te voren wordt geannuleerd.
• 100% van het totaalbedrag als er 48 uur of later van te voren wordt geannuleerd.
6.3 Indien de afgelasting uiterlijk binnen twee weken vóór het optreden gebeurd, dan kan dit enkel zonder schadevergoeding als er na wederzijds akkoord een vervangende datum wordt vastgesteld.
7. ONUITVOERBAARHEID
7.1 Overmacht - gewapend conflict, oorlog e.d. / arbeidsgeschiktheid van de DJ / storing in de, door de door derden aangeleverde, elektriciteit / extreem noodweer / overlijden eerste lijn familie.
7.2 In geval van overmacht zal de organisator de DJ nog gedurende een maand de gelegenheid geven, haar optreden te verzorgen, tenzij het, naar partijen bekend, een fatale datum betreft.
7.3 In geval van overmacht is de DJ gerechtigd het optreden geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat de opdrachtgever recht heeft op vergoeding, of tegemoetkoming in de kosten. De DJ zal met een passende oplossing proberen te komen.
8. MUZIKALE WENSEN
8.1 Muzikale wensen worden besproken middels telefoon / persoonlijk contact.
8.2 Eventuele aanvulling op het gebied van muziek, dienen 48 uur vóór het optreden gedeeld te worden middels WhatsApp / mail. Alle aanvullingen hierna worden niet meer meegenomen in de voorbereidingen voor de show.
9. BEPALING MET BETREKKING TOT OPTREDEN
9.1 De organisator is verplicht te garanderen:
• Dat de plek van het optreden deugdelijk afgeschermd en afgedekt is, zodat eventuele weersomstandigheden geen schade kunnen veroorzaken aan de DJ en / of apparatuur.
• Dat zich op de plek van het optreden alle benodigde faciliteiten bevinden, zoals; elektriciteit, water, de wettelijke veiligheidsvoorzieningen en parkeergelegenheid. Indien betaald parkeren, worden deze kosten in rekening gebracht bij organisator.
• Dat, indien overeengekomen, de organisatie verantwoordelijk is voor het regelen van een professionele PA-set met minimaal 2x 12” TOP speakers & minimaal 2x 15” SUB speaker. Indien er niet kan worden voldoen aan de norm, zal de DJ zelf apparatuur regelen. Deze kosten worden verhaald op de organisatie.
• Dat de organisatie de DJ op de hoogte heeft gesteld van eventuele logistieke punten als; grindpad, verdiepingen, smalle doorgangen en alle andere te benoemen punten m.b.t. het op- en afbouwen van de complete DJ set. Deze info is ruim 14 dagen vóór ‘de datum’ bekendgemaakt bij de DJ.
10. OFFERTE AANVRAAG | START EVENTUELE SAMENWERKING
10.1 De offerte is 14 (veertien) dagen na verzending via mail / app geldig. Dit houdt in dat de prijs en de aangegeven datum 14 dagen in optie blijven. Na 14 dagen géén reactie, gehoor of bevestiging van de organisatie, zal de DJ nog eenmaal telefonisch contact proberen te maken. Wordt deze niet beantwoord binnen 3 (drie) dagen, dan komt de datum uit de agenda van de DJ te vervallen.
10.2 Na akkoord van de offerte, wordt de optie bevestigd en is er een betalingsverplichting. Vanaf dit moment zal er een intake / meeting worden gepland met beide partijen. Dit bekent dat de datum vaststaat in de agenda van de DJ.
10.3 Na akkoord van de offerte, zal een overeenkomst toegestuurd worden met daarin de algemene voorwaarden en gemaakte afspraken. Dit geldt voor particulieren en opzichzelfstaande evenementen / gelegenheden. Locaties en opdrachtgevers waar de DJ vaker (voor) draait zijn akkoord gegaan met de algemene voorwaarden in tijden van de start van de samenwerking.
10.4 Na akkoord van de offerte wordt er tevens akkoord gegaan met de algemene voorwaarden.
10.5 Wanneer de DJ een show draait als Resident DJ bij de afgesproken locaties, blijft een optie staan voor maximaal 2 (twee) weken. Zodra er geboekt wordt (de datum wordt vastgelegd) dan is er een betalingsverplichting. Mocht de show, om welke reden dan ook, op voorhand gecanceld worden door de organisatie, dan wordt er 75% van de afgesproken fee ten alle tijden aangehouden en gefactureerd.
11. AANGAAN SAMENWERKING
11.1 Zodra de offerte akkoord is, wordt de samenwerking aangegaan. Dit houdt in dat er een intake / meeting wordt gepland om de (muzikale) wensen te bespreken. Dit kan zowel telefonisch, via een online meeting, via WhatsApp of door middel van een afspraak.
11.2 Vanaf dit punt zal de DJ de locatie contacten om eventuele logistieke moeilijkheden voor te zijn en te bespreken.
11.3 De DJ zal ten alle tijden tussen de 90 en 60 minuten vóór aanvang show aanwezig zijn om alles op te bouwen. Onder opbouwen valt; positie bepalen + opzetten DJ booth, lichteffecten, geluidsinstallatie, kabels trekken en deze netjes wegwerken, plus soundcheck. Mocht de DJ zonder apparatuur komen, omdat deze is ingehuurd of al aanwezig is, dan zal de DJ tussen de 45 en 30 minuten vóór aanvang show aanwezig zijn.
11.4 In het geval dat de DJ draait op een set dat al aanwezig is, of via een derde partij is ingehuurd, dan wil de DJ op voorhand weten met wat voor apparatuur ze te maken heeft. Dit in verband met de voorbereidingen en gewenning. Ten alle tijden PIONEER apparatuur! Vanaf de Pioneer CDJ 2000 en hoger is over het algemeen in orde. Mocht dit niet het geval zijn en de apparatuur valt niet onder de voorwaarden, dan neemt de DJ haar eigen apparatuur mee. Deze kosten worden verhaald op de organisatie.
• Mocht op voorhand niet gecommuniceerd zijn wat voor apparatuur er aanwezig is en hier valt voor de DJ niet mee te werken, dan zal de show niet doorgaan en wordt de fee van de DJ betaald door de organisatie.
ALGEMENE VOORWAARDEN DJ KIM FONTIJN ©2025
